Teknolojik gelişmeleri yakından takip ederek dijital ortamda sağladığı bilgi akışıyla kurumsallaşma noktasında hızla ilerleyen Bodrum Belediyesi, vatandaşına; daha kaliteli, daha güvenli ve etkin hizmet verebilmek amacıyla Elektronik Belge Yönetim Sistemine geçiş yapıyor. Bodrum Belediyesi Bilgi İşlem Müdürü Fahrettin Demirel, altyapısı Bilgi İşlem Müdürlüğünce hazırlanan sistemin kısa zaman içinde devreye gireceğini ifade ederek, “Bu sayede tüm yazışmalar, bilgisayar ortamında yapılacak. İmzalar ise elektronik ortamda güvenli bir şekilde atılacak. Bu e-imza sayesinde kâğıt israfına son verilirken aynı zamanda işlemlerin elektronik ortamda gerçekleştirilmesiyle süreçler kısalacak, verimlilik artacak. Ayrıca süreçler yöneticiler tarafından da izlenebilir hale gelirken, aksayan yönler de daha rahat tespit edilerek gerekli önlemler alınabilecek” dedi.
Sistemin en iyi şekilde kullanılır hale getirilmesiyle birlikte kağıdın yanı sıra, zaman ve emekten de tasarruf edilecek. Sistem, kurum içinde işlemlerin daha hızlı ve koordineli yapılmasını, dolayısıyla vatandaşların belediyeden daha nitelikli hizmet almasını sağlayacak.
Gül Güner tarafından belediye personeline verilen eğitimin ardından sistem, en kısa süre içerisinde tüm belediye birimlerinde kullanılabilecek.